Vacature: Office manager (32-40 uur)

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging en wil jij je inzetten om de dodelijke ziekte ALS de wereld uit te helpen? Voor onze prachtige stichting zoeken we op korte termijn een ervaren office manager die beschikt over een dienstverlenende mindset en een hoog gevoel van betrokkenheid. 

Stichting ALS Nederland

Stichting ALS Nederland financiert wetenschappelijk onderzoek naar de oorzaak en behandeling van de dodelijke zenuw/spierziekte ALS en de aanverwante ziekten PSMA en PLS. Daarnaast zetten we ons in voor een betere kwaliteit van zorg en leven voor patiënten en hun naasten. Hiervoor zijn we volledig afhankelijk van donaties. Onze ambitie om te groeien in inkomsten is dan ook groot.

De klok tikt. Bij ALS (amyotrofische laterale sclerose) vallen je spieren één voor één uit. Na de eerste symptomen leven patiënten gemiddeld nog drie tot vijf jaar. Er is dus geen tijd te verliezen.

Het team

Je maakt deel uit van een klein, maar gedreven team (13 FTE) en werkt in deze dynamische en afwisselende functie binnen de afdeling publiekservice/secretariaat.
Het kantoor van Stichting ALS Nederland is momenteel gevestigd in Den Haag. De stichting is voornemens in 2024 te verhuizen naar de omgeving van Utrecht.

De functie 

Als office manager speel jij een belangrijke rol in de representatie van de stichting. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de gehele organisatie. Door jouw proactieve houding en handen uit de mouwen mentaliteit ga jij met jouw ideeën en ervaring Stichting ALS Nederland helpen haar ambitieuze groeidoelstellingen te halen. Binnen het team werk je nauw samen met je collega van publieksservice/secretariaat maar ook met je collega’s van relatiebeheer en fondsenwerving. Je rapporteert aan de Manager Bedrijfsvoering.

Wat ga je doen als officemanager?  
  • Je ondersteunt het managementteam (o.a. agendabeheer, notuleren, voortgang bewaking acties, hr-gerelateerde werkzaamheden);
  • Je levert een ondersteunende bijdrage aan de bedrijfsvoering door secretariële en administratieve werkzaamheden uit te voeren (o.a. inkomende telefoongesprekken, postafhandeling, organisatorische ondersteuning, afhandeling webshop, voorraadbeheer);
  • Je vervult een ondersteunende rol voor collega’s van relatiebeheer en fondsenwerving door data-invoer in het crm-systeem (Salesforce) en onderhoudt contacten met donateurs en actievoerders;
  • Je analyseert eventuele knelpunten in de werkprocessen en voert samen met je collega’s verbeteringen door;
Dit breng jij mee:
  • Mbo + / hbo niveau;
  • Minimaal vijf jaar relevante werkervaring;
  • Goede vaardigheid in het onderhouden van contacten op diverse niveaus;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal;
  • Uitstekende Microsoft Office vaardigheden;
  • Je bent zowel een zelfstandige werker als een teamplayer;
  • Je bent discreet (je werkt met vertrouwelijke informatie)
  • Je bent proactief, gestructureerd en sterk in het stellen van prioriteiten;
  • Je bent gedreven en enthousiast om organisatorische verbeteringen te realiseren;
  • Je bent bereid om incidenteel in het weekend of de avonduren te werken;
  • Je hebt affiniteit met de doelstellingen van Stichting ALS Nederland.
  • Je bent woonachtig in de omgeving van Utrecht.
Wij bieden: 
  • Een uitdagende functie binnen een klein maar dynamische team;
  • Veel zelfstandigheid en ruimte voor nieuwe ideeën;
  • Een salaris gebaseerd op de richtlijnen van de Stichting Goede Doelen Nederland, afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring tussen € 3.383 en €4.206 (schaal 7, op basis van een fulltime 40-urig dienstverband);
  • Een vergoeding van 50% van de pensioenpremie;
  • Een reiskostenvergoeding;
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met een optie op verlenging;
  • Een functie die op kantoor wordt uitgeoefend.
Wil jij bijdragen aan de strijd tegen ALS?

Je kunt tot en met zondag 8 oktober a.s. op deze functie reageren door je cv en motivatiebrief te sturen naar vacature@als.nl. Voor aanvullende vragen of extra informatie kun je contact opnemen met Ellen Westerhof, Manager Bedrijfsvoering via tel. 088-6660333.

De eerste gesprekken zullen plaats vinden in de week van 16 oktober 2023.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld!